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Questões de Concurso para Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

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Questão: 26 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Conceitos fundamentais, princípios e terminologia

Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos,
sobretudo na fase permanente, é a efetiva preservação física dos
documentos. Considerando os princípios básicos das atividades de
preservação, julgue os itens a seguir.
Um programa de conservação deve englobar todas as atividades voltadas para esse fim, direta ou indiretamente. Essas atividades incluem o projeto do edifício do arquivo, a escolha de equipamentos e materiais para a guarda de documentos, a manutenção das instalações, o controle das condições ambientais, conscientização dos funcionários e do público, entre outras.

Questão: 27 de 120

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas > Preservação, conservação e restauração de documentos

Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos,
sobretudo na fase permanente, é a efetiva preservação física dos
documentos. Considerando os princípios básicos das atividades de
preservação, julgue os itens a seguir.
Os documentos podem ser danificados tanto por causas externas quanto por causas internas. As causas externas podem estar relacionadas a agentes físicos, mecânicos, químicos e biológicos e as internas, à instabilidade ou à incompatibilidade de materiais.

Questão: 28 de 120

58ef94b2f92ea109572f739b

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Gestão de documentos > Funções arquivísticas > Preservação, conservação e restauração de documentos

Uma das principais tarefas do arquivamento de documentos,
sobretudo na fase permanente, é a efetiva preservação física dos
documentos. Considerando os princípios básicos das atividades de
preservação, julgue os itens a seguir.
A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas porque, embora não tenham efeito direto nos documentos, podem levar à proliferação de agentes biológicos. Os ambientes úmidos, quentes e escuros são os mais propícios para o desenvolvimento de microrganismos, insetos e pequenos roedores.

Questão: 29 de 120

58ef94b3f92ea109572f739f

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística > Requisitos e metadados

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.
Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.

Questão: 30 de 120

58ef94b3f92ea109572f73a3

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Banca: CESPE / Cebraspe

Órgão: Câmara Legislativa do Distrito Federal

Cargo(s): Técnico Legislativo - Categoria: Técnico de Arquivo

Ano: 2005

Matéria/Assunto: Arquivologia > Automação e aplicação de tecnologias nos arquivos > GED e Sistemas informatizados de gestão arquivística

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na
gestão de documentos e de informações e da preservação
documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue
os itens seguintes.
Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.